Szukamy doświadczonego Fleet Managera odpowiedzialnego za zarządzanie floty pojazdów w dynamicznie rozwijającej się firmie transportowej.
Miejsce pracy: w siedzibie firmy lub hybrydowo, full-time
Wynagrodzenie: 14 000–16 000 brutto
Flota: 30 leasingowanych ciężarówek i przyczep (cel: 50 do końca 2026 r.)
Specjalizacja: międzynarodowy transport towarowy (Hiszpania, Niemcy, Francja, Włochy)
Zakres obowiązków Fleet Managera
1. Nadzór nad flotą
- Prowadzenie pełnej dokumentacji leasingowanych pojazdów (umowy, przebiegi, harmonogramy serwisowe)
- Monitorowanie warunków leasingu, harmonogramów płatności i odnowień
- Wsparcie w planowaniu rozwoju floty do poziomu 50 pojazdów
2. Współpraca z firmami leasingowymi
- Zarządzanie komunikacją i dokumentacją z:
- DLL
- PKO Leasing
- Santander
- Monitorowanie zobowiązań leasingowych i terminów płatności
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z wymogami leasingu finansowego
3. Kontrola i optymalizacja kosztów
- Analiza kosztów paliwa, opłat drogowych, napraw i mandatów
- Porównywanie efektywności paliwowej kierowców, tras i pojazdów
- Wykrywanie nadużyć paliwowych i nieprawidłowej eksploatacji
4. Zarządzanie utrzymaniem technicznym
- Planowanie przeglądów technicznych i wymiany opon
- Koordynacja serwisów w UE (PL, DE, FR, ES, IT)
- Minimalizacja przestojów i awarii
5. Koordynacja kierowców
- Monitorowanie stylu jazdy poprzez GPS i telematykę
- Ewidencja naruszeń i uszkodzeń
- Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i oszczędności paliwa
6. Wdrożenie TMS i KPI
- Obsługa systemów TMS
- Tworzenie raportów (Excel / Google Sheets):
- zużycie paliwa
- koszty serwisowe
- przychód/km
- dostępność pojazdów
7. Strategiczny rozwój floty
- Doradztwo w zakresie zakupu i wymiany pojazdów
- Prognozowanie kosztów floty
- Wsparcie negocjacji z dostawcami
8. Komunikacja i raportowanie
- Raportowanie bezpośrednio do Dyrektora
- Raporty tygodniowe i miesięczne
- Udział w spotkaniach strategicznych
9. Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI)
| KPI | Cel |
|---|---|
| Średnie spalanie | poniżej 30 L/100 km |
| Koszt diesla/km | -5% w 3 miesiące |
| Awarie | max. 1 / miesiąc na 10 pojazdów |
| Terminowość serwisów | 100% |
| Dostępność floty | min. 95% |
| Terminowość raportów | 100% |
| Koszt napraw | -10% w 6 miesięcy |
| Monitoring efektywności kierowców | wdrożony w 60 dni |
Jeśli masz doświadczenie w optymalizacji kosztów floty i chcesz rozwijać nowoczesny dział transportu – zapraszamy do aplikowania.
